Ciudad de México, 16 de agosto de 2022.- En los últimos años, la digitalización creció a un ritmo acelerado debido a la pandemia por Covid-19. Sin embargo, de acuerdo con un estudio realizado por el Banco Interamericano de Desarrollo, la brecha digital en América Latina y el Caribe se profundizó, lo que significa que es indispensable expandir el acceso a la tecnología para que los países y las personas puedan prosperar.
La misma organización sostiene que más del 99% de las empresas en la región son pymes y son cruciales para el desarrollo económico pues dos de cada tres trabajos formales provienen de ellas. Aun así, las micro, pequeñas y medianas empresas enfrentan rezagos en crecimiento y productividad, principalmente por la falta de acceso a herramientas tecnológicas y financiamiento.
Compañías alrededor del mundo buscan democratizar los beneficios de la innovación para impulsar al ecosistema emprendedor y fortalecer al capital humano. En ese sentido, DocuSign, líder mundial en firma electrónica y gestión de documentos en la nube, comparte algunos datos de por qué es importante incorporar esta solución en el trabajo.
• Ayuda a la optimización de procesos y a ser más estratégicos. Los procesos manuales son más lentos y les restan tiempo a los equipos para dedicarlo a temas más importantes. Un estudio elaborado por DocuSign reveló que el tiempo que toma un contrato desde que se elabora hasta que se firma puede llegar a las 30.8 horas, mismas que si se dividen en días laborales, pueden traducirse a más de 4 días. La firma electrónica permite cerrar el 82% de los tratos en menos de un día y el 49% en menos de 15 minutos. La adopción de herramientas digitales impulsa el éxito de las compañías y ayuda a que el tiempo ahorrado se invierta en la capacitación de colaboradores, a fomentar una cultura empresarial sana y desarrollar diversas estrategias de negocio.
• Seguridad y reducción de errores. Al momento de hacer negociaciones para firmar un contrato (compra/venta de productos, contratación de personal, arrendamientos, etc.), en el 41% de las ocasiones se retrasa la aprobación debido a errores en la información, según el estudio Tendencias de gestión de contratos 2022 de DocuSign. Además, plataformas especializadas en esignature garantizan seguridad integral a los usuarios en operaciones, acceso, transmisión y almacenamiento.
• Ahorro de insumos, alineado a planes de sustentabilidad empresarial. Digitalizarse no solo significa olvidarse del papel, sino también de tinta para impresiones, traslados de documentación y áreas de almacenamiento. Especialistas afirman que por cada kilo de papel producido se emiten alrededor de 3.3 kg de dióxido de carbono, un gas relacionado al efecto invernadero y cambio climático.
Sin lugar a duda, la pandemia resaltó la urgencia de las empresas por digitalizarse; sin embargo, no es secreto que desde hace años las corporaciones buscan optimizar su trabajo con innovaciones tecnológicas como aliadas. Por ello, la firma electrónica puede ser el siguiente paso a la competitividad.
